國企供應鏈貿易的模式,是以資金做為入口,帶動貿易和物流,再用貿易帶動生產,再互相帶動。
為了未來能夠更好的開展供應鏈貿易業(yè)務,我們今天聊聊,國企供應鏈公司開展貿易業(yè)務,管理人員的風險在那里,如何避免被追究責任。
根據目前國資委及相關的法律規(guī)定,一般承擔兩個責任:
1.行政責任;
2.刑事責任;
國企在做供應鏈貿易的時候,負責人一定要避免被追責,要做好以下幾點,以規(guī)避風險
A.、盡量不出風險;
很多因為供應鏈貿易被追責的,幾乎都是因為出了風險的原因,沒有出風險還給公司創(chuàng)造了營收,被追責的很少。
所以為了防止被追責,第一事要做的就是防止不出風險。
不出風險或者少出風險,就要加強自身的風險管理能力。供應鏈貿易因為沒有監(jiān)管,所以沒有第三方約束公司,這就要求公司自己要意識到供應鏈貿易并不是簡單的貿易,不能按照貿易公司的風險管理體系及方法來管控。
不能說要建立銀行級別的風險管理體系,其實也差不多了。包括風險的文化、風險的組織架構、風險管理的方法和工具等,都需要加強。
2、如果出風險,風險要??;
再嚴密的風險管理體系,再牛的風險管理專業(yè)人才,也會出現風險,除非什么也不干,只吃肉不挨揍是不科學的。
既然不能完全避免風險的發(fā)生,那就要避免風險發(fā)生的數額,也就是把損失降到比較低。
這就要涉及到風險管理中的風險分散的方法了,很多國企供應鏈公司為了迅速做大規(guī)模,對客戶授信集中度太高,一旦一個客戶出問題,自己公司最少損失半條命。
所以要根據公司自身的風險承擔能力、凈資產、客戶資信情況,包括行業(yè)、地域,進行風險分散不能為了一時的業(yè)績去賭。
真出了大的風險,叫國有資產流失,不追責都不行了。
3、業(yè)務要摟著點做
我知道,集團給的營收指標非常大,今年10個億,明年100個億,后年500個億。這些數字,不是簡單后面加0的問題,而是需要強大的產業(yè)資源、團隊能力、專業(yè)知識來支撐的。
如果你不具備這樣的資源和能力,盲目追求營收業(yè)績,肯定會快就會出現風險。
所以,在沒有這些支撐的前提下,業(yè)務一定要摟著點做。即使完成不了指標,領導應該也咋滴不了你,畢竟你也在努力嘛,還有現在的經濟形勢,大家也都知道很難。
你看頭部供應鏈企業(yè),不也是都在(營收和利潤)下降嘛!
4、多做控貨或者控應收帳款,少做信用模式業(yè)務
大家都知道,做業(yè)務最好沒有損失,或者減少損失,是避免被追責的最好方式。那么怎樣才能減少損失呢?
其實這跟業(yè)務模式,有一定關系。
我不知道大家對幾個頭部企業(yè)的業(yè)務模式了解多少,雖然頭部企業(yè)都是上市公司,上市公司的年報也會披露一些模式信息,但是不充分。如果從頭部企業(yè)的資產結構就可以看出來,他們的資產中,流動資產占比最大,流動資產中預付和存貨占比最高,通過這個就可以看出來,大部分業(yè)務模式是:
客戶預付給頭部企業(yè),頭部企業(yè)去上游采購,然后自己持有貨權,客戶按期把貨買走。
自己持有貨權,需要承擔貨物在不在的風險和貨物價格風險,所以頭部企業(yè)的物流能力和期貨衍生品的能力都很強。
瑞茂通的模式跟幾個頭部的國企供應鏈公司業(yè)務有差異,瑞茂通資產中更多的應收帳款,因為他們是煤炭的,主要是動力煤,給電廠供動力煤,所以應收帳款為主。
其他國企供應鏈公司,其實也應該從控貨或者控應收帳款的模式做起,目前出問題最多的還是信用模式,一個企業(yè)缺錢,給他預付或者直接賒銷給他。
5、深度參與供應鏈業(yè)務中去;
供應鏈貿易的商業(yè)模式,核心是通過資金的介入,深度參與供應鏈,用資金帶動貿易和物流,然后互相帶動,全面優(yōu)化供應鏈的商流、物流、資金流和信息流。
但是很多國企因為沒有激勵,很多人不愿意干,只干成了托資金,根本不介入供應鏈的實質也中去,不了解業(yè)務,也不知道交易對手情況,不僅風險控制不住,業(yè)務也沒有延伸,干一年和干十年沒有什么區(qū)別。
供應鏈貿易的鏈條長、環(huán)節(jié)多,如果不甚篤參與供應鏈,一定會出現大風險的。在家找客戶、在家盡職調查、在家簽訂合同、在家發(fā)貨、在家驗收、在家收款,這會導致不是貨沒了,就是錢沒了。
國企不深度參與供應鏈,除了機制問題外,其實跟只掙資金錢有很大的關系。因為掙的少,深度參與需要很高的成本,如果深度參與了,掙的還不夠成本的。
想深度參與供應鏈,不僅要從機制上努力,再收入方面也要實現多元化才行。
6、循環(huán)貿易、關聯交易不能做;
供應鏈貿易業(yè)務產生的原因主要是企業(yè)上下游有時間差,自己的資金不足后產生的融資需求。所以這個業(yè)務基本上都要求上下游交易四流進行閉環(huán),而且上下游不能是關聯方。
如果上下游是關聯方,很可能貿易是虛假的,導致資金被挪用,挪到其他高風險、供應鏈公司不熟悉的地方去,這樣很容易出現風險。
國資委出臺的十不準中,要求禁止做關聯交易的業(yè)務,其實是非常有道理的。
循環(huán)貿易,不僅面臨國資委的監(jiān)管風險,稅務風險也非常大。
7、盡量圍繞自己股東產業(yè)基礎做;
供應鏈貿易看著簡單,其實挺復雜,是一個專業(yè)性和資金密集、資源型比較強的模式。專業(yè)性還好解決,到市場上找這樣的人就可以,但是資源就不是一時半會能夠做到的了,如果沒有基礎,想積累足夠多的行業(yè)資源,是一件非常不容易的事。
這些資源包括供應商資源、行業(yè)了解度、物流資產、生產加工資源、客戶資源等,只有有了這些資源,供應鏈業(yè)務才能降低風險,業(yè)務延伸性也會很順利。
所以國企供應鏈公司做供應鏈貿易業(yè)務,一定首先要考慮股東背景的產業(yè)基礎,圍繞這些產業(yè)基礎做,還能盤活這些資源,起到互相促進的作用。
8、供應鏈貿易合同不要體現融資的本質詞語和行為
供應鏈貿易合同,一定要體現出真實的貿易背景來,不能一看就是托盤融資行為。包括合同的名稱、里面的詞語、承擔風險的形式、物流條款、質量驗收、上下游合同樣式、客戶擔保等等,都需要盡量避免融資性行為的出現。
貨物的計價方式,也不能按照時間來計算,要符合貿易的本質,按次計算。
9、保留好深度參與供應鏈是貿易,不是金融的各種證據
過度追責的機制下,業(yè)務全過程留痕是非常重要的。
政府對國企審計或者審查的時候,一般很少去現場,因為貿易大部分履行完畢,基本上都是對證據進行審查,再根據審查中發(fā)現的問題,進行提問、處理。
所以國企供應鏈公司,一定要保留好證明深度參與了供應鏈業(yè)務(客戶和供應商洽談記錄、合同、發(fā)票、物流、保險、驗收、貨物送達等)、證明是貿易不是融資、、、包括風險管理部門意見、集體決策等資料,證明自己已經履行了盡職的義務。
10、供應鏈貿易項目集體決策;
國企供應鏈公司,一定要建立項目的評審制度,包括建立項目評審委員會,對每個項目進行集體決策,雖然集體決策會導致審批比較慢,還需要大量的溝通和解釋,但是集體決策好處也很多。
其一,一個人決策,沒有制約很容易自己會犯錯誤;其二,可充分利用成員們不同的教育程度和文化背景做出更有利的決策;其三,雖然集體決策造成損失不一定保證不追究責任,但是相比個人覺得來說,要輕很多。多拉一個人,就多一份力量嘛!
11、建立盡職免責機制
供應鏈貿易,這個業(yè)務,不管你怎么做都會出現風險,這應該全體從業(yè)人員的共識。
按理說,應該是盡職免責,失職追責,但是國企,在目前這個體制下,其實很難。但是目前從國家層面、監(jiān)管機構層面其實也在努力。
例如,近日,《湖北省國有企業(yè)容錯免責事項清單(2024年版)》(簡稱《清單》)正式出臺。湖北省國有企業(yè)出現《清單》規(guī)定的10種容錯免責情形,作了明確規(guī)定。
國企供應鏈公司,想建立盡職免責機制,不是件容易的事。因為真正想建立這個機制,不僅僅是供應鏈公司層面,集團層面都說不算,背后的國資委、紀委、政府,都得搞定才行。
但是不管怎么樣,有比沒有要強,最起碼要得到一級集團層面的認可和支持。雖然搞這個有點難,但是必須得搞,只要一天搞不成,就一直搞。這個領導搞不成,換個領導繼續(xù)搞。
