倉庫管理主要都干些啥,那些光鮮亮麗的流程圖背后,藏著多少雞飛狗跳的硬仗。
訂單處理:拆單、波次,玩得就是心跳!
? 訂單轟炸: 電商大促、節(jié)日備貨、工廠急單... 單子像雪花一樣飛進(jìn)系統(tǒng)。打印出來的單據(jù)堆成小山。排單員(或者WMS自動排)要玩策略:
○ 拆單: 一個客戶訂了10種東西,可能分布在5個不同的倉庫區(qū)域?是一個人拿著單子滿場跑,還是拆成幾個小任務(wù)讓不同區(qū)域的揀貨員同時做?拆得不好,揀貨員來回跑冤枉路。
○ 波次(揀貨批次): 把多個訂單中要去同一個區(qū)域(或多個鄰近區(qū)域)的料合并在一起,讓一個揀貨員一次搞定。這需要對訂單結(jié)構(gòu)、物料分布極其熟悉,波次打得好,效率翻倍;打得不好,揀貨員罵娘。
當(dāng)然,不是所有情況都能軟處理。遇到那種屢教不改、甚至煽動其他人一起擺爛的,就得拿出真本事了。
第一步:把丑話說在前面
新員工入職第一天,不先講規(guī)章制度,而是帶人家去看倉庫角落里的一個空位。
“
這比啥規(guī)章制度都管用。讓新人知道,“炒不炒”不是你說了算,是你的行為說了算。
第二步:用“制度”說話,別用“脾氣”說話
有個倉庫明文規(guī)定,叉車司機(jī)連續(xù)三次不做車況檢查,直接停崗培訓(xùn)。有個司機(jī)真就犯了三次,主管沒跟他吵,直接拿制度給他看:“不是我針對你,制度在這兒,誰犯了都一樣?!?/p>
停崗三天,每天跟著老司機(jī)學(xué)習(xí),還扣了當(dāng)月獎金。這哥們回來后,每次出車前都把車況檢查得仔仔細(xì)細(xì)
記住,制度是死的,人是活的,但執(zhí)行制度必須一視同仁。你要是對張三松,對李四嚴(yán),那肯定有人跟你叫板。
第三步:讓他知道“離了誰地球都轉(zhuǎn)”
WMS系統(tǒng)是核心,但也“不靠譜”: 再牛的系統(tǒng)也是工具。操作工是否按規(guī)程掃描?系統(tǒng)接口是否穩(wěn)定(和ERP、TMS對接)?庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性高度依賴人的規(guī)范和系統(tǒng)的穩(wěn)定。
系統(tǒng)崩潰那幾小時/幾天(相信我,總有那么幾天?。?,就是倉庫回歸原始手工帳的“高光時刻”,考驗的是平時流程設(shè)計是否合理、手工單據(jù)模板是否高效、團(tuán)隊協(xié)作是否默契。
備份!手寫記錄!郵件通知!電話溝通!十八般武藝都得用上。
? 數(shù)據(jù)管理是命根子: 庫存準(zhǔn)不準(zhǔn)?直接影響銷售接單和生產(chǎn)計劃!收發(fā)貨效率統(tǒng)計數(shù)據(jù)?用來分析瓶頸、優(yōu)化流程!呆滯料報告?是管理庫存健康度的體檢單!盤點差異分析報告?是堵住漏洞的手術(shù)刀!
倉庫主管大部分時間,其實是和Excel報表作斗爭。
