在諸多倉儲管理制度中,有一項非常難考核項目：庫容庫貌原因在于：很難找到一個規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，即是有的文件列了幾條，大多數(shù)也含糊不清，沒有量化，給員工如何執(zhí)行帶來困難。按要求整理了電機(jī)、減速機(jī)，幾個月前還得到了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，怎么這次檢查又不行了？某種物料原來就放在這個固定地方，大家都熟悉啦，怎么又要挪動地方？兩種備件，名稱相同、功用相同、大小接近，為什么有的全部上架？有的不全部上架？上級檢查時，這樣的問題永遠(yuǎn)沒有窮盡過。庫容庫貌，你到底水有多深？要想探究清楚這個事兒，咱們還得從管理制度說起。我將企業(yè)各種管理制度分為兩大類：一類是告訴我們某項工作應(yīng)該怎么做。如：操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作程序等；一類是如果某項工作沒有做好，怎么辦？如：規(guī)定、辦法、考核制度等。前者是力求大家協(xié)調(diào)一致，后者是明確偏差解決方法。當(dāng)然，有些制度是把兩類東西編寫到一起了。這樣，可以方便員工學(xué)習(xí)執(zhí)行。在編寫這些管理制度時，會遇到一些不可定量，只能定性的問題。比如：吃飯吃飽了，就是定性的說法。我們不能規(guī)定每個人每次吃幾百克為吃飽，每隔多少分鐘必須吃一次。因為這里面變數(shù)太多，沒有辦法窮盡。庫容庫貌就是這樣的問題，許多人也想細(xì)化，但終究還是被迫打了印象分兒。理解了庫容庫貌是上級檢查的印象分兒這一道理，我們就知道為什么每次總有一些相關(guān)問題的整改了。因為庫容庫貌好壞是互相比對出來的，只有哪個更好，沒有那個達(dá)標(biāo)。第一條，初級標(biāo)準(zhǔn)：齊，就是整齊劃一先從宏觀上說，庫內(nèi)庫外布局是否考慮工作中對庫容整齊的要求。貨架與貨區(qū)的比例，決定著上架物料多少，相比，上架就顯得比較整齊。貨區(qū)內(nèi)物料擺放的方法，統(tǒng)一合理的擺放，自然給人整齊感，縱橫交錯，大小不一給人雜亂不爽之觀感。再從具體細(xì)節(jié)上說，物料的每次進(jìn)出都會對庫容整齊產(chǎn)生影響。領(lǐng)用后，剩余物料整齊與否，擺放狀態(tài)是否合理。拉線：物料擺放拉線看是否真的齊；貨架布置拉線一定要整齊，特別是主通道（向外）一端；貨架垂直方向吊線要看齊，頂部能向里傾，別向外傾。劃線：通道要有邊界線；貨區(qū)要有定置劃分線；庫外不能劃線，最好有欄桿。橫平豎直：上架物品要與貨架寬方向垂直縱放；不上架物品要裝箱；大件貨區(qū)要與主通道方向垂直縱放，主通道看由近至遠(yuǎn)，是由小到大；小通道看外齊里寬。第二條，提升標(biāo)準(zhǔn)：凈：就是簡潔干凈。每天清理地面兒，保持窗明幾凈，只是基本要求。減少或消除庫容上的視覺染污，才是庫容庫貌的終極目標(biāo)。我也找不到合適的描述方法，說通俗點兒，就是不讓來你倉庫的人，看到不舒服的地兒。備品材料都有包裝，開箱驗收后，是否還能保持原來外觀干凈，無破損。防振的低屑，包裝袋，捆扎繩是否及時清理干凈。機(jī)加工件存放保養(yǎng)的油污如何清理，貨架上的積塵如何清理。露天貨區(qū)雜草清理，垃圾堆放，廢舊物資堆放，是否讓人感到雜亂。簡潔干凈既是庫容庫貌最重要檢查項目之一，又是整齊劃一要求的提升。天天在庫區(qū)，會習(xí)以為常，失去染污的視覺體驗。保持簡潔干凈的庫容庫貌已經(jīng)是非常困難的工作之一了。物品可以順著貨架橫著放一排，數(shù)量多了才向里放第二排、第三排。這樣外觀整齊，取用方便?？蓻]幾天就發(fā)現(xiàn)有人動過不整齊了。進(jìn)出變化會不整齊；就是沒領(lǐng)，人家來看看，也總要拿動一下吧。再放回去時，就不好說了。于是，以后所有上架的物品就會先向里放，里面齊，外面只能相對整齊；到了月底，盤點時，每種東西查點數(shù)量很費(fèi)力，就會調(diào)整擺放，五五擺放當(dāng)然是最終選擇；有些物品比較小，縱向放一排常倒翻下來，自然會放成兩排；員工進(jìn)倉庫查看東西，常會隨手亂放，所以貨架上不能放太滿。貨架外沿一定要留出來，這樣他有地兒放了，就不容易放別處了。通過幾次調(diào)整，以后就能節(jié)省很多時間；盤點還不易出錯，多好呀！大部分東西基本不會再動了，但局部問題仍會不斷發(fā)生。小結(jié) 物品上架：縱向放兩排，盡里不盡外。堅持五五放，整箱可分開。大件的物品最好不上架，一是搬運(yùn)困難；二是不安全。庫房面積有限，關(guān)鍵是如何利用空間。這樣就得給大件分分類，我是這樣分的：一個人能拿動的----上架；二個人能抬動的----靠墻；二個人抬不動的----吊裝。倉儲物料大的分類只能說明存放區(qū)域，保管員都會根據(jù)自己的理解進(jìn)行細(xì)化分類。如何影響庫容庫貌，許多人沒有考慮過。在基層倉庫里基本上是按使用設(shè)備分架存放的。優(yōu)點很明顯，取用方便；技術(shù)人員分工管理方便。在多條不同的生產(chǎn)線集中存放的中心庫房，就需要細(xì)化分類，保持庫容庫貌的同時，更利于查找，通用替換。
